第一章总则
第一条本章程为贵州省凯里市第一中学校团委学生社团联合会会员共同协商制定。
第二条本章程是社联工作、社团管理的根本制度,对组织具有最高效力,任何社团章程不得与本章程相抵触。
第三条社团联合会的定义
社团联合会是隶属我校团委的学生社团联盟组成的综合性管理组织。
第四条本组织中文全称为“贵州省凯里市第一中学校团委学生社团联合会”,中文简称“社联”,英文简称“AU”。
第五条职能:管理、服务、协调。协助团委管理社团,负责贯彻执行和具体组织实施工作。
第六条性质:学生社团联盟综合管理组织。
第七条宗旨:发展社团文化,一展一中风采。
第八条原则:民主集中制原则。
第九条负责制:实行全体干部责任制。
第十条管理制度:本章程以及团委规定的其他管理条例。
第十一条社联干部产生制
(一)聘任制。指组织针对每年高一新生进行公开招聘;
(二)选举制。指候选人在本组织至少有一学期的工作经验,由主席团召开会议进行投票选举;
(三)社联干部聘任程序
1)参加面试;
2)参加笔试;
3)试用考核;
4)主席团复核;
5)申报团委;
6)领取聘书,正式上任;
7)逐项进行,一项不过则被除名。
(四)社联主席选举办法
主席为组织核心领导,担任者是否具有职业素质与能力将一定程度上直接或间接决定我校社团联合会的发展,因此主席候选人考核更为严格。以下为候选人要求:
1)候选人在本组织必须有一学期的工作经验;
2)候选人无犯法、违反校纪校规以及被学校记过处分记录;
3)候选人热衷组织事业,敢想敢做,敢为敢当,敢闯敢拼;
4)形象良好,为人正直,品德端正,思想健康,乐于奉献,勤于协调;
5)有较强的策划、管理、领导、执行能力;
6)必须通过主席或主席团的秘密严格考核;
7)必须获得主席或主席团提名;
8)无兼任其他部门职务;
9)候选人考核不通过或条件不满足,校团委有权直接任命合适人选;
10)候选人考核不通过或条件不满足,经主席团会议通过,主席团有权直接任命合适人选;
11)候选人考核不通过或条件不满足,经团委书记批准本章程可授权主席直接任命合适人选;
12)非特殊情况不建议执行第9)、10)、11)项。
第十二条社联干部任期制:所有社联干部若无被罢免撤职正常任期为一到两年。社联干部不得兼任其他部门职务,一经发现,予以免职。
第十三条社联组织机构
会员代表大会、主席团、办公室、财政部、外联部、宣传部。
第十四条会员组成
由经我校团委准许成立的合法的本校社团组成。
第十五条社联常驻地址
凯里一中办公楼一楼室。
第二章社团
第十六条学生社团的定义
我校社团是学生根据共同志愿和需要,以自愿的原则组成的业余校园群众性学生组织。
第十七条社团名称格式:XXX社团或XXX协会。
第十八条职能:管理、组织、执行。丰富学生校园生活,繁荣校园文化特色。
第十九条性质:隶属我校团委并受校团委学生社团联合会领导管理的群众性、非盈利性组织。
第二十条宗旨:根据社团类型自定义。
第二十一条社团原则:民主集中制原则。
第二十二条管理制度:社团自身管理章程和社团联合会管理章程(即本章程)。
第二十三条负责制:实行全体社团干部责任制与社长负责制相结合。由社长统一领导,副社长以及各部门负责监督、执行。
第二十四条社团干部任期制:所有社团干部若无被罢免撤职正常任期为一到两年。社团干部不得兼任其他部门职务,一经发现,予以免职。
第二十五条社团机构设立
成员大会、社长、副社长、各大部门等。
第二十六条本组织内会员、干部一律平等。
第三章社团联合会会员
第二十七条会员管理纲要
《贵州省凯里市第一中学校团委学生社团联合会章程》与《社团分管制》。
第二十八条会员条件
(一)自愿加盟,接受我校团委社团联合会的领导和管理;
(二)会员属我校社团,社团社员为我校在校学生;
(三)社员不少于10人,相关管理条例齐全;
(四)自觉遵守国家法律和宪法,承认并拥护我社团联合会章程;
(五)社团经正当程序申请成立,注册资料齐全;
(六)自愿履行会员义务。各成员均平等享有本章程规定的权利,履行本章程规定义务;
(七)不满足以上任意一条,则视为非本组织会员,学校将不承认其成立。
第二十九条会员权利
(一)享有会员代表大会的表决权、发言权、选举权和被选举权;
(二)享有对社联工作的建议权,批评权,监督权;
(三)参加任何属于会员范围参与的活动;
(四)共享组织资源以及组织提供的各项服务;
(五)优先享有社联举办各类活动的承办权与冠名权;
(六)享有组织给予物质、精神奖励或表彰;
(七)享有团委、社联主席团赋予的其他权力。
第三十条会员义务
(一)遵守社联章程以及活动主办方的合理规定;
(二)接受我校团委社团联合会的管理领导;
(三)认真完成社联主席团、各部门交办或委托的事务;
(四)会议按时到场;
(五)积极参加学校或组织举办的各类活动;
(六)尽力帮助组织内需要帮助的会员;
(七)与组织会员处理好关系、团结一致,避免不必要冲突或摩擦;
(八)为组织提供真实有效可靠的信息与资料;
(九)维护组织荣誉与利益;
(十)执行会员代表大会、主席团以及部门的决议;
(十一)履行团委、社联规定的其他应尽义务。
第三十一条会员资格终止
(一)主动提出撤销或取缔要求;
(二)接到会议通知或会议邀请,无故不参加或迟到累计达三次,团委书记、社联主席团有权直接罢免其社长;
(三)一学期举行活动累计不达三次,团委书记或社联主席团有权予以该社团撤销处理。活动前不交《活动策划》,活动后不交活动总结以及活动照片则视为活动无效,不计入活动档案;
(四)不满足第三章第二十八条中的任意一项,不履行第三章第三十条中的应尽义务,会员资格终止,撤销社团;
(五)社团一学期被举报累计达3次以上的社团团委书记、社联主席团有权撤销其社团;
(六)管理混乱或从事不正当活动,影响恶劣者,会员资格终止,撤销社团;
(七)社团有严重违反法律法规、校纪校规或与组织长期不联系,团委书记、社联主席团有权撤销其社团;
(八)不遵守本章程管理条例,不服从管理,情节严重者,会员资格终止,撤销社团;
(九)出现其他应予以解散情形;
(十)社团被撤销后,严禁个人或集体以社团名义开展活动,违者后果自负。
第四章各类办事程序
第三十二条社团成立申请程序
(一)向社联办公室领取《社团成立申请表》;
(二)认真填写《社团成立申请表》,起草社团管理章程;
(三)向社联提交《社团成立申请书》以及社团管理章程,阐述自身条件;
(四)等待申请结果;
(五)聘请指导老师;
(六)向社联领取《社团信息注册表》、《社团成员信息注册表》;
(七)社团经我校团委准许成立,则自动视为我校社团联合会会员;
(八)校团委准许成立,再执行(五)、(六);
(九)性质宗旨相同的社团原则上只予成立一个。
第三十三条社团社长换届申请程序
(一)向社联办公室领取《社长换届申请表》;
(二)召开全体社员大会,进行投票选举,杜绝等额选举,并为保证换届选举公平、公正必须邀到社联主席团或办公室参加会议作为公证人;
(三)认真填写《社长换届申请表》书;
(四)社团指导老师批准签字;
(五)提交《社长换届申请表》;
(六)等待回复;
(七)开始试用新社长;
(八)试用期半学期结束,考核通过,领取聘书,正式上任;
(九)若因特殊情况不能按照本章程进行换届选举时,应由社联在全校公开招聘,在尚未选出社长时由社联委任管理。
第三十四条社团举行活动程序
(一)向分管本社负责人领取《社团活动策划单》;
(二)认真填写《社团活动策划单》;
(三)将活动策划单提交分管本社负责人,大型活动由主席团决定举行与否;
(四)举行活动。记得拍照或录像;
(五)活动后打扫场地卫生;
(六)在活动结束当周将活动总结书以及照片(电子档格式)或视频上传组织邮箱或上交到社联办公室,由办公室统一汇总;
(七)无活动总结书、照片、视频则或不按期将照片、视频传到组织邮箱或上交到办公室,视为活动无效,不计入活动档案;
(八)接到主席团批准回复后方可举行活动;
(九)《社团活动策划单》至少提前两天上交分管本社负责人。
第五章岗位职责与人事任免
第三十五条主席团
(一)社团联合会主席团为会员大会闭会期间最高权利机构,拥有最高决定权,对组织负责;
(二)主席团职能为“领导、管理、监督”;
(三)主席团全面主持学生社团联合会工作,主要负责学生社团总体的领导、管理、监督;
(四)主席团会议若有因故缺席,会后缺席人若对决议有意见,则会议所做决定视为无效;
(五)主席团组成:由1名主席和3到5名副主席组成。
第三十六条主席团职责
(一)任免组织各级干部以及决定人事调动;
(二)唯一有权授予组织各部门、各级干部、社团以及社团干部合理、合法权力;
(三)唯一有权解释组织章程;
(四)有权决定会员代表大会召开时间、地点以及大会议程;
(五)有权签发各类文件,提名各类证书获得者;
(六)有权听取社联干部以及社长汇报工作;
(七)批复由各社团或办公室提交的各类申请;
(八)表决由办公室起草的各类文件;
(九)初审社团成立申请并及时向团委申报;
(十)审议办公室提交的工作报告和预算或决算;
(十一)审议并表决组织制度实行或章程修改案;
(十二)全面负责我校社团活动的进行;
(十三)全面负责每年度社团的考核工作,审议学生社团的工作计划及工作总结,对学生社团进行评比、表彰;
(十四)负责各类活动的监督、指挥;
(十五)负责协调社团同学校各部门的关系;
(十六)负责检验核实由办公室提交的各类数据资料信息;
(十七)监督组织各大部门以及各社团的工作;
(十八)定期向校团委书记、团委属分管社联书记汇报工作;
(十九)决定社联其他重大事项;
(二十)其他规章或团委授予的合理、合法职权。
第三十七条主席
主席为组织最高领导兼学生社团联合会属团委部门单位最高执行总司。其职责为:
(一)全面统筹组织工作;
(二)对外代表组织;
(三)签署主席团重要文件;
(四)审核办公室提交的预算和决算;
(五)唯一有权对干部考核进行评定;
(六)有权主持会员代表大会;
(七)有权召开、主持组织所有会议;
(八)有权支配社联各部门、社团以及社团各部门;
(九)有权拟定社联的工作计划、目标;
(十)有权批准社联所有支出;
(十一)有权听取各部门以及社团的工作汇报;
(十二)有权代表校团委监督、考察各社联部门、社团以及社团各部门;
(十三)负责社联干部考核工作;
(十四)监督组织所有决议的执行;
(十五)传达校团委相关文件指示精神,完成团委部署任务;
(十六)定期向校团委汇报工作;
(十七)行使团委、会员代表大会、主席团会议以及其他规章赋予的其他职权。
第三十八条副主席
(一)协助主席全面开展社团工作;
(二)主席不在时,征得主席同意代表主席行使职权;
(三)在主席离任时,本章程授权为主席候选人;
(四)认真贯彻落实《社团分管制》,开展所分管社团工作;
(五)具体负责分管社团日常工作的开展;
(六)有权召开所分管社团会议;
(七)有权代表主席团监督、考察各社联部门、社团以及社团各部门;
(八)传达相关文件指示精神,执行文件要求;
(九)监督社团社联工作,发现问题及时向主席汇报;
(十)认真完成主席委托或交办的其他事务;
(十一)定期向主席汇报工作;
(十二)团委、主席或其他规章赋予的职权。
第三十九条办公室
办公室为社联常设执行机构,其职能为“执行、服务、协调”。办公室设主任一名,副主任一到四名。
(一)办公室主任
办公室主任为社联首席执行官。其职责为:
1)全权负责贯彻执行会员代表大会、主席团会议通过决议;
2)全权负责每学期社团注册,以及社长联系变更登记工作;
3)有权代表社联签发非行政性文件或函件;
4)负责组织办公室起草、编辑活动策划书、总结书以及各类文件;
5)负责制定社联各大部门办事制度,并提交主席团审议;
6)经主席团授权负责组织办公室干部起草社团联合会章程并提交主席团审议;
7)负责社团信息资料管理建档、归档和档案管理;
8)负责组织社联办公室干部旁听记录大型会议、活动以及建档工作;
9)负责学生部长级干部培训;
10)领导、管理社联各大部门,总揽各部门大权;
11)有权召开并主持社联部门大会以及分管社团部门大会;
12)具体负责社联各部门以及分管各社团部门运行;
13)有权代表办公室监督、考察各社联部门、社团以及社团各部门;
14)监督社团和社联各部门的工作以及大会决议和相关文件要求、指示的执行情况;
15)准备本届经费预算与决算并提交主席团审议;
16)管理组织贴吧、微博、QQ以及网页;
17)定期向主席团汇报工作;
18)协助主席团履行职责;
19)认真完成主席团交办或委托的其他事务;
20)行使主席团赋予的其他职权。
(二)办公室副主任
1)协助主任履行其职责;
2)协助主任筹备所分管部门会议;
3)负责决议、文件要求的具体贯彻执行;
4)负责各类文件具体起草;
5)有权代表办公室监督、考察各社联部门、社团以及社团各部门;
6)定期向主任汇报工作;
7)受主席团或办公室主任委托或授权处理其他事务;
第四十条财政部
财政部负责组织财物管理和检查。其职能为“检查、发现、查处”,监督社联、社团资金支配使用。财政部设部长一名,副部一到二名。
(一)财政部部长
财政部部长为组织最高财政总司。其职责为:
1)保管组织所有财物;
2)管理社团刊物;
3)管理领导各社团财政部;
4)有权召开所有社团财政部会议;
5)有权批准组织元以内资金支出;
6)具体负责各社团财政部运行;
7)负责社联、社团消费记录;
8)负责社联、社团所有消费票据、证明的保管;
9)负责征收社团百分之三十基础经费;
10)制定财政部办事制度,并提交办公室审议;
11)本章程唯一授权无限制检查各社团社费;
12)有权代表财政部监督、考察各社联部门、社团以及社团各部门;
13)定期检查社团消费情况并将检查结果提交主席团;
14)严格按财物核查、检查制度执行任务,绝不包庇、不纵容一切非法、非正常,不公开、不明确,无发票、无证明的消费;
15)定期向主席团、办公室汇报工作;
16)认真完成办公室主任交办事务;
17)履行主席团或办公室赋予的其他职责。
(二)财政部副部长
1)协助部长履行职责;
2)具体负责社联、社团经费结算,并拟出公告;
3)有权代表办财政部监督、考察各社联部门、社团以及社团各部门;
4)协助部长筹备社团财政部大会;
5)定期向部长汇报工作;
6)认真完成部长交办事务;
7)履行主席团或财政部部长赋予的其他职责。
第四十一条宣传部
宣传部负责组织所有宣传事宜。其职能为“贯彻、传达”。宣传部设部长一名,副部长一到四名。
(一)宣传部部长
宣传部部长为社联最高宣传总司。其职责为:
1)协调其他部门以及各社团做好宣传工作;
2)领导管理各社团宣传部;
3)有权召开并主持所有社团宣传部会议;
4)具体负责各社团宣传部运行;
5)制定各社团宣传部办事制度,并提交办公室审议;
6)负责各类文件的下发以及传达;
7)负责所有宣传文件的起草编辑;
8)负责社联各类会议、活动的通知、宣传工作;
9)有权代表宣传部监督、考察各社联部门、社团以及社团各部门;
10)定期向主席团、办公室汇报工作;
11)认真完成办主席团或公室交办任务;
12)履行主席团或办公室赋予的其他职责。
(二)宣传部副部长
1)协助部长履行职责;
2)协助部长筹备社团宣传部大会;
3)具体负责落实通知事宜;
4)具体负责起草通知文件或公告;
5)有权代表宣传部监督、考察各社联部门、社团以及社团各部门;
6)认真完成部长交办事务;
7)定期向部长汇报工作;
8)履行主席团或宣传部部长赋予的其他职责。
第四十二条外联部
外联部负责社联外联工作。其职能为“服务、协调”。外联部设部长一名,副部长一到三名。
(一)外联部部长
外联部部长为组织最高外联总司。其职能为:
1)领导管理各社团外联部;
2)制定各社团外联部办事制度,并提交办公室审议;
3)具体负责各社团外联部运行;
4)有权召开、主持各社团外联部大会;
5)负责与社联、社团以及各部门对接;
6)负责各类矛盾纠纷调解;
7)负责社联所有赞助相关事宜;
8)负责与赞助商、合作伙伴保持联系;
9)对外为社联树立良好形象,提高知名度;
10)对内为社联打出旗号,加大影响力;
11)定期向主席团或办公室汇报工作;
12)有权代表外联部监督、考察各社联部门、社团以及社团各部门;
13)认真完成主席团、办公室交办或委托事务;
14)履行主席团或办公室赋予的其他职责。
(二)外联部副部长
1)协助部长履行职责;
2)协助部长筹备社团外联部大会;
3)有权代表外联部监督、考察各社联部门、社团以及社团各部门;
4)定期向部长汇报工作;
5)认真完成部长交办事务;
6)行使主席团、办公室或外联部部长赋予的其他职责。
第四十三条社团干部职责
(一)社长
社长是社团核心领导,是社团领事代表,是会员单位最高执行总司。其职能为“管理、组织、执行”。社团设社长1名,副社长1到5名。社长职责为:
1)全面主持社团工作;
2)有权提名社团各部门部长,并报社联办公室批准;
3)有权主持召开会员大会及协会工作会议;
4)有权代表本社团签署文件;
5)具体负责社团活动的举行;
6)负责社团运行;
7)有权听取各部长汇报工作;
8)负责社团干部的考核与评定;
9)负责本届社团资料信息建档工作;
10)负责协会活动计划的审查和常规活动的策划;
11)对协会事务进行宏观调控;
12)准时参加社联各类会议;
13)积极开展社团活动;
14)制定社团工作目标;
15)制定、修改社团管理章程,并召开全体社员大会或社员代表大会审议,大会通过后提交社联备案;
16)服从校团委、社联的管理领导;
17)认真执行社联决议;
18)认真贯彻落实上级文件指示精神;
19)监督社团各部门工作;
20)定期向分管本社负责人汇报工作;
21)履行本章程赋予的职责,行使本章程授予的权力;
22)遵守本章程管理条例;
23)履行校团委或社联主席团赋予的其他职责。
(二)副社长
1)协助社长履行职责;
2)负责社团决议执行;
3)组织社团开展活动;
3)负责监督社团日常事务;
4)定期向社长汇报工作;
5)认真完成社长交办或委托事务;
6)履行社团章程或社长赋予的其他职责。
第四十四条社团各部门职责
(一)社团各部门遵守本章程,接受社联各部门分管;
(二)社团各部门工作制度和职责必须建立在遵守本章程之上;
(三)社团各部门职责根据所属社团章程而异。
第四十五条社团社员
社员是社团组成的基本人员。每个社团额定人数为10到人,特殊情况,则需向社联说明。以下是社员权力与义务:
(一)一人只能加入一个社团;
(二)社员享有各社团以及社联对其服务权;
(三)社员享有对社团、社联工作监督权、建议权、批评权;
(四)社员享有社团干部的选举权和被选举权;
(五)社员享有所属社团成员大会的表决权、发言权;
(六)服从管理,积极参加活动;
(七)积极参与竞选;
(八)发展自己的爱好,丰富自己的生活;
(九)准时参加会议和活动。一学期有三次无故不参加活动者,一律予以吊销《社团团籍》或退社处理;
(十)所属社团章程规定的其他义务和权力。
第四十六条社联干部资格终止
(一)主动提出书面辞呈;
(二)不按本章程积极主动履行其职责,正确行使权力;
(三)受到刑事处分或学校记过处分;
(四)不遵守本章程;
(五)考核不通过;
(六)被团委或社联主席团除名罢免;
(七)其他应终止未说明情况。
第六章保密条例
第四十七条不得将组织具体机构向外人透露。
第四十八条未经允许不得打开、查看各类已封档案,违者犯法。
第四十九条不得将管理章程、文件、文函、专用群、QQ、微博、网站、办公室住址、办公电脑密码、经费、社员或各级干部个人信息向外人透露。
第五十条不得将组织会议、活动记录向外公开。
第五十一条未经允许不得在其他信息传媒上发表、上传组织内部信息资料。
第五十二条不得将组织各类会议决定向外人透露。
第五十三条保密团委、主席团要求保密事项。
第五十四条保密应保密尚未规定内容。第五十五条凡属我校社团联合会干部必须遵守本条例,违者问责。
第七章社团管理
第五十六条社团注册
(一)社联每学期初将召开社团代表大会,统一下发《社团信息注册表》、《社团成员信息注册表》等相