随着寒假假期结束，许多学校都开启新的学期。传统校园会议室、自习室等的预约，需提前联系管理员，规定时间填写预约申请，领导层层审批，耗时耗力，如预约过多无法及时解决，不利于学校的发展进步。会议预约管理系统的出现，打破传统校园预约的禁锢，为校园会议室等场地预约管理带来了新方式。
会议预约管理系统是一套适用于学校、企业的系统平台，用户可以通过网站、手机、平板一键提交课室预约信息，随时查看预约任务状态。没有复杂的操作，普通人员都很容易上手实践。并且在软件上不需要投入很多的人力培训进行操作。能有效帮助和解决对会议室或科室管理问题，可以提高整体课室或会议室的使用效率。
学校会议预约管理系统应用与流程：
场地自主查询
手机端查询某一时间场地空余情况，选择教室，查询结果更直观、准确，无需向管理员打电话询问。
预约回复与确认
参与人员手机端回复与确认预约，确认结果发送至申请人
人员考勤管理
人员班牌端自主签到，生成考勤记录并显示在班牌端，申请人班牌端即可查看，无需人工点名，节省时间。
门禁管理
系统与教室门禁设备实时互联，组织者刷脸开启门禁，无需钥匙的移交，避免钥匙丢失、无关人员混入，保证教室安全。
移动办公平台
提供管理员移动办公平台，管理员登录平台端或手机端，随时随地，实时审批，支持远程办公，提高办公效率。
会议室/课室预约系统应用的特点：
1.高效组织团队会议，极速查找空闲会议室，提高会议效率和价值，大大缩减企业成本。
2.会议达到合理的协调、控制、分配、规则以及会议室设备的轻松控制。
3.预约成功、行程提示、预约取消、预约核销等自动通知和提醒。
4.多种分类，可按名称、区域、楼栋、楼层分类设定。
5.首页展示公司的通知公告信息，动态资讯信息。
6.会议室日程通过智能排班，清晰明了。
智能会议预约管理系统让学校校园课室与会议室预约服务更简单、更方便，避免学校会议室或报告厅资源的浪费。朗歌会议预约系统厂家已有十多年的行业经验，成功为百家企业单位安装实施会议预约系统，助力学校、企业走向智能化、信息化道路。